FAQ
⏱️Miejsce i czas
Gdzie i kiedy odbywa się wydarzenie?
Konferencja NeuroHoryzonty 2026 odbędzie się w dniach 13-15 marca 2026 roku na Wydziale Biologii Uniwersytetu Warszawskiego (ul. Ilji Miecznikowa 1, 02-096 Warszawa). W dniu 13. marca odbędą się wyłącznie warsztaty na które obowiązywać będzie oddzielna rejestracja. Główna część wydarzenia (na którą również obowiązuje rejestracja) odbędzie się w weekend, 14 i 15 marca.
W jakiej formie odbędzie się wydarzenie – stacjonarnie czy zdalnie?
Konferencja NeuroHoryoznty 2026 będzie odbywać się wyłącznie stacjonarnie na Wydziale Biologii Uniwersytetu Warszawskiego (ul. Ilji Miecznikowa 1, 02-096 Warszawa). Nie przewidujemy transmisji online wydarzenia.
Jaki jest numer sali, w której będzie odbywała się konferencja?
Część wykładowa wydarzenia odbywać się będzie na Wydziale Biologii Uniwersytetu Warszawskiego. Informacje dot. miejsca odbywania się poszczególnych wykładów i warsztatów zostaną przesłane mailowo do osób zakwalifikowanych do udziału w nich.
Gdzie znajdę aktualny program wydarzenia?
Agenda wydarzenia zostanie wkrótce umieszczona na stronie internetowej konferencji.
Czy przewidziane są pakiety konferencyjne dla uczestniczek i uczestników?
Przewidujemy pakiety konferencyjne dla uczestniczek i uczestników.
👩🏼🏫Wykłady i warsztaty
Czy zostaną udostępnione prezentacje z wykładów i warsztatów?
Tak, jeśli poszczególni prelegenci wyrażą zgodę, to prezentacje zostaną udostępnione osobom, które wzięły udział w wydarzeniu.
👋🏻Zasady uczestnictwa
Kto może wziąć udział w wydarzeniu?
Wypełnić formularz rejestracyjnym może każda zainteresowana osoba, niezależnie od wieku czy poziomu wiedzy neurobiologicznej (formularz dostępny będzie w dniach 15-25 stycznia 2026 roku w zakładce Rejestracja). Samo wypełnienie formularza nie jest jednak tożsame z zakwalifikowaniem się do udziału w Konferencji. Na wydarzenie zostaną zaproszone tylko niektóre osoby spośród tych, które wypełnią formularz rejestracyjny.
Dlaczego?
Chęć udziału w wydarzeniu zgłasza zazwyczaj zdecydowanie więcej osób niż możemy zaprosić. Przy wyborze osób, które zakwalifikują się do udziału, będziemy kierować się Waszym odpowiedziami, których udzielicie na pytania w formularzu rejestracyjnym w sekcji 2. dot. motywacji do wzięcia udziału w wydarzeniu.
Jakie są zasady kwalifikacji?
Kryterium kwalifikacji na wydarzenie to jakość odpowiedzi udzielonych na pytania podane w ankiecie rejestracyjnej. Liczymy na wykazanie rzetelnej chęci i motywacji do pojawienia się na wydarzeniu.
Czy deklaracja udziału musi obejmować oba dni?
Nie, w przypadku chęci uczestniczenia tylko w części wydarzenia, podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego jest możliwość wyboru dnia.
Co się stanie, jeśli nie potwierdzę udziału?
W przypadku braku informacji zwrotnej dotyczącej pojawienia się na wydarzeniu Twoje zgłoszenie przestaje być aktywne, a Twoje miejsce zajmuje inna osoba z listy rezerwowej, dlatego jest to nieodwracalne.
Do kiedy najpóźniej mogę zrezygnować z udziału w wydarzneniu?
Prosimy o taką informację jak najszybciej. Wszystkie zmiany dostępności należy zgłosić najpóźniej do 2 marca 2026 przez profil na stronie z formularzem rejestracyjnym lub na adres mailowy neurohoryzonty@gmail.com.
Czy istnieje możliwość uczestnictwa bez rejestracji?
Nie. Warunkiem koniecznym do uczestnictwa w wydarzeniu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego i jednoczesne zakwalifikowanie się do udziału w wydarzeniu, co będzie weryfikowane przy wejściu.
Czy mogę potwierdzić obecność, ale przyjść tylko jeden dzień?
Jeżeli w formularzu rejestracyjnym zaznaczyłaś/eś, że pojawisz się w tylko jednego dnia – oczywiście. Natomiast, osoby zarejestrowane na udział w całym wydarzeniu (oba dni), w przypadku niepojawienia się nawet jednego dnia nie otrzymają certyfikatów uczestnictwa oraz nie będą brane pod uwagę przy innych wydarzeniach organizowanych przez Studenckie Koło Naukowe Neurobiologii.
Czy jest możliwość ponownego wejścia (powrotu na wydarzenie)?
Tak, ale tylko i wyłącznie po okazaniu na wejściu identyfikatora.
Czy można się spóźnić lub wyjść wcześniej?
Możliwość odebrania identyfikatora w innym terminie niż podczas rejestracji przewidujmy wyłącznie w bardzo szczególnych przypadkach po wcześniejszym mailowym powiadomieniu nas o tym i uzyskaniu zgody. W przeciwnym razie osoba taka zostanie uznana za nieobecną. Wcześniejsze wyjście z wydarzenia jest tożsame z rezygnacją z otrzymania zaświadczenia o udziale w wydarzeniu.
Czy muszę przyjść w sobotę rano, żeby się zarejestrować?
Rejestracja będzie otwarta w sobotę rano w godzinach 8:00-9:00.
Możliwość odebrania identyfikatora w innym terminie niż podczas rejestracji przewidujmy wyłącznie w bardzo szczególnych przypadkach po wcześniejszym mailowym powiadomieniu nas o tym i uzyskaniu zgody (adres e-mail: neurohoryzonty@gmail.com). W przeciwnym razie osoba zostanie uznana za nieobecną.
☕Udogodnienia dla uczestniczek i uczestników
Jak będą wyglądać przerwy kawowe?
Między wykładami przewidziane są przerwy kawowe dla uczestników i prelegentów. Jest to okazja do integracji między uczestnikami, zadawania pytań obecnym prelegentom w kuluarach oraz poczęstowania się kawą i ciastkiem.
Szczegółowe informacje dotyczące przerw kawowych będą zamieszczone w mailu do zarejestrowanych uczestników.
Czy będzie możliwość skorzystania z sali do wyciszenia się?
Tak.
Czy będzie możliwość pozostawienia okryć wierzchnich w szatni?
Tak.
✅Rejestracja i kwalifikacja
Na jakich zasadach wybierano osoby zakwalifikowane i z listy rezerwowej?
Kryterium kwalifikacji na wydarzenie jest jakość odpowiedzi udzielonych na pytania podane w ankiecie rejestracyjnej. Liczymy na wykazanie rzetelnej chęci i motywacji związanej z pojawieniem się na wydarzeniu.
Czy w przypadku zakwalifikowania się mogę przyjść z osobą towarzyszącą?
Nie. Każda z osób uczestniczących musi zarejestrować i zakwalifikować się sama za pośrednictwem formularza dostępnego w zakładce Rejestracja. Szczególny przypadek stanowią osoby, które, ze względów zdrowotnych, muszą pojawić się z osobą towarzyszącą – wówczas bardzo prosimy o kontakt mailowy.
Nie udało mi się wypełnić formularza — czy jest opcja powrotu na listę?
Nie. Rejestracja jest otwarta tylko przez określony czas ze względu na duże zainteresowanie. Po zamknięciu formularza nie ma opcji dopisania się. Jeśli się nie udało, to zachęcamy do dalszego śledzenia strony Konferencji – zapraszamy na przyszłe edycje.
Chciał(a)bym wypełnić formularz teraz, ale nie przyjmuje już odpowiedzi.
Oznacza to, że termin rejestracji już minął i nie ma możliwości zapisania się na Konferencje. Zachęcamy do dalszego śledzenia strony Konferencji – zapraszamy na przyszłe edycje.
Czy będą kolejne tury rejestracji?
Planujemy tylko jedną turę rejestracji między 15-25 stycznia. Jeśli nastąpią jakiekolwiek zmiany poinformujemy na stronie Konferencji i w naszych mediach społecznościowych.
Otrzymałam informację, że jestem na liście rezerwowej — czy wciąż mam szansę wziąć udział?
Tak, osoby z listy rezerwowej nadal mają szansę na zakwalifikowanie się. Proszę śledzić szczegóły w zakładce Rejestracja.
Gdzie można sprawdzić status swojej rejestracji?
Do rejestracji i sprawdzania statusu swojego zgłoszenia będzie służyć specjalna strona internetowa (link podamy wkrótce).
❌Rezygnacja z udziału
Czy jest wyznaczony termin na złożenie rezygnacji?
Rezygnację należy złożyć najpóźniej do 2 marca 2026.
Czy mogę odwołać udział tylko jednego dnia?
Wszystkie zmiany dostępności należy zgłosić najpóźniej do 2 marca 2026.
Czy mogę zwolnić miejsce z piątkowych warsztatów?
Rezygnację należy złożyć najpóźniej do 2 marca 2026.
Do kiedy najpóźniej mogę dać znać o mojej dostępności?
Zmiany dostępności należy zgłosić najpóźniej do 2 marca 2026.
📜Certyfikat uczestnictwa
Czy można odebrać certyfikat w innym terminie?
Nie. Odebranie certyfikatu jest możliwe tylko w niedzielę po wydarzeniu.
Czy za uczestnictwo tylko w jednym dniu również otrzymam certyfikat?
Istnieje taka możliwość, jeśli podczas rejestracji zadeklarowałaś/eś obecność tylko w jednym dniu i skontaktujesz się z nami mailowo w tej sprawie.
Czy certyfikat jest wspólny na oba dni, czy wydawany osobno?
Certyfikat jest jeden i obejmuje oba dni wydarzenia. Warunkiem jego otrzymania jest udział we wszystkich wykładach przez oba dni.
📞Kontakt z komitetem organizacyjnym
Jaki adres mailowy jest właściwy — ogólny czy do konkretnej osoby?
W celu kontaktu z nami prosimy kierować wiadomości na adres mailowy wydarzenia (neurohoryzonty@gmail.com). Można również kontaktować się z nami za pośrednictwem strony konferencji na Facebooku .
🔄Zamiana uczestniczki/uczestnika
Czy znajoma osoba z listy uczestników może odstąpić mi swoje miejsce?
Jest to szczególny przypadek i rozpatrujemy takie zmiany indywidualnie. W tej sprawie prosimy o kontakt mailowy (neurohoryzonty@gmail.com).
Co jeśli ktoś z listy rezerwowej wskoczy na moje miejsce — czy da się to cofnąć?
Niestety utrata miejsca na rzecz osoby z listy rezerwowej jest nieodwracalna.
🎨Warsztaty
Czy muszę osobno zapisać się na konkretne warsztaty?
Tak. Warsztaty posiadają osobne zapisy od zapisów na konferencję. Każda osoba która zakwalifikowała się i potwierdziła swoje uczestnictwo w konferencji, dostanie maila z linkiem do zapisu na poszczególne warsztaty. Zachęcamy do udziału do udziału! Liczba miejsc jest bardzo ograniczona!
Na ile osób przewidziane są warsztaty?
Grupy na warsztatach są przewidziane dla ok. 10 do 20 osób na warsztat.
Co zrobić, jeśli ważne okoliczności uniemożliwią udział w konferencji?
Możesz po prostu wysłać nam wiadomość: „Rezygnuję z udziału.” w odpowiedzi na maila potwierdzającego zakwalifikowanie na konferencję, bądź jako nową wiadomość na nasz adres e-mail (neurohoryzonty@gmail.com). Daj nam znać jak najszybciej, najpóźniej do 2 marca 2026 roku! Nieprzyjście na wydarzenie przy jednoczesnym niezgłoszeniu swojej nieobecności (Z WAŻNEGO POWODU) skutkować będzie brakiem możliwości udziału w innych wydarzeniach organizowanych przez SKN Neurobiologii, na które wymagana będzie rejestracja.
🚗Dojazd samochodem
Gdzie można zaparkować?
W miarę możliwości prosimy o dojazd środkami transportu zbiorowego, ponieważ mogą Państwo napotkać problemy z parkowaniem – wjazd na parking przy Wydziale Biologii jest niedostępny. Najbliższe miejsca postojowe można znaleźć pod Wydziałem Matematyki i Informatyki, tj. przy ul. Pasteura i okolicach. Jednocześnie, ze względu na znajdującą się tam infrastrukturę wojskową, parking na ulicy im. Ilji Miecznikowa jest zabroniony dla osób nieposiadających stosowanego, wojskowego identyfikatora.
Czy należy przesłać numery rejestracyjne samochodów uczestniczek i uczestników?
Ze względu na zakaz wjazdu na parking na terenie kampusu przy Wydziale Biologii, nie zbieramy numerów rejestracyjnych od osób uczestniczących. Szczególnym przypadkiem jest wjazd na kampus przez osoby posiadające stosowne zaświadczenie o niepełnosprawności – prosimy wówczas o kontakt mailowy na: neurohoryzonty@gmail.com (najpóźniej do 2. marca 2026 roku).
❔Inne pytania
Czy numerek z szatni mógł się zgubić?
W przypadku zgubienia numeru z szatni nie będą mogli Państwo otrzymać certyfikatu o uczestnictwie w konferencji, uprzejmie prosimy o pilnowanie numerków.
Co jeśli wygram książkę w konkursie, a nie będzie mnie wtedy na sali?
W takiej sytuacji nagroda książkowa wręczana jest następnej obecnej na sali osobie.
Jak powinnam/powinienem się ubrać?
Ze względu na charakter wydarzenia zalecamy ubiór w stylu smart casual.
Czy osoby z niepełnosprawnością otrzymają jakąś pomoc?
W celu jak najlepszego dostosowania się do potrzeb osób z niepełnosprawnościami tj. wjazdu na kampus Wydziału Biologii, tłumaczenia na Polski Język Migowy, rezerwacji specjalnych miejsc na auli, zapewnienia windy, bądź też innych dostosowań uprzejmie prosimy o kontakt mailowy: neurohoryzonty@gmail.com (najpóźniej do 2. marca 2026 roku).
Czy komitet organizacyjny pokrywa koszty podróży, wyżywienia i zakwaterowania?
Nie. W związku ze specyfiką organizacji oraz finansowania Konferencji, niestety nie mamy możliwości zwrotu kosztów wynikających z uczestnictwa w niej, tj. kosztów podróży (“kilometrówka”, bilety), noclegu lub wyżywienia.
Czy na identyfikatorze może być inne imię i nazwisko, niż mam w dokumentach?
Osoby chcące, aby na ich identyfikatorze widniało inne imię i/lub nazwisko niż to, które mają w dokumentach, będą miały możliwość zgłoszenia tego w formularzu rejestracyjnym.
W razie innych pytań prosimy o kontakt mailowy.